Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File
Verabschieden Sie sich von der klassischen Papierakte – mit ELO HR Personnel File digitalisieren Sie Ihre gesamte Personalverwaltung effizient und datenschutzkonform.
On- und Offboarding leicht gemacht
Gestalten Sie Ein- und Austrittsprozesse übersichtlich und automatisiert.
Zentrale Mitarbeiterverwaltung
Alle Personalunterlagen sind sicher an einem Ort digital abgelegt – für einen schnellen Zugriff ohne Medienbrüche.
Datenschutz und Sicherheit
Sensible Daten sind jederzeit geschützt und DSGVO-konform organisiert.
Schützen Sie Ihre Mitarbeiterdaten mit einer digitalen Lösung
Ob Krankmeldung, Elterngeldbescheid oder Renteneintritt – Personalakten enthalten eine Vielzahl vertraulicher Dokumente. Oft sind diese verteilt auf verschiedene Ablagesysteme, was den Zugriff erschwert und die Sicherheit mindert. Mit ELO HR Personnel File verwalten Sie sämtliche Personaldokumente gebündelt, digital und revisionssicher. Durch fein abgestufte Rechtevergaben bleiben die Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Software erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO. Fristen zu Verträgen oder Probezeiten behalten Sie durch integrierte Kalenderfunktionen und automatische Erinnerungen mühelos im Blick. Checklisten-Vorlagen erleichtern standardisierte Aufgaben im Personalbereich. Zusätzlich können Sie per Mausklick übersichtliche Organigramme oder Mitarbeiterausweise erstellen.
Schnell und unkompliziert Organigramme und Ausweise generieren
Wenn du magst, passe ich dir den Text gerne auch für bestimmte Unternehmensgrößen oder HR-Schwerpunkte (z. B. Recruiting, Compliance) an. Hier ist dein umformulierter Text mit gleichbleibender Aussage und neuer Wortwahl:
Ihr zentrales Personalmanagement-Dashboard
Behalten Sie alle wichtigen Informationen und Fristen rund um die Personalakten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick: Übersicht über alle Stammdaten sowie wichtige personalbezogene Termine Ihrer Mitarbeitenden Komfortables Filtern nach zukünftigen, aktiven, ehemaligen und ausgeschiedenen Mitarbeitenden Durch gezielte Rechtevergabe steuern Sie, wer auf welche Personaldaten zugreifen darf
Die personelle Struktur bleibt jederzeit nachvollziehbar
Abbildung von Hierarchien wie Organisationen, Abteilungen, Teams oder Fachbereiche Die jeweilige Position des Mitarbeitenden wird direkt in der digitalen Personalakte vermerkt
Eigenständige Pflege von Personaldaten leicht gemacht
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre Personaldaten unkompliziert zu verwalten:
Mitarbeitende können Stammdatenänderungen eigenständig übermitteln
Nach Freigabe durch die Personalabteilung werden diese Daten automatisch übernommen Mitarbeitende und berechtigte Führungskräfte können Einsicht in die digitale Personalakte beantragen Nach Genehmigung stellt das System automatisch eine schreibgeschützte Ansicht mit ausgewählten Informationen bereit Wenn du möchtest, kann ich dir den Text auch gezielt auf bestimmte Branchen oder Nutzergruppen anpassen.
Die digitale Personalakte ergänzt sich ideal mit dem Bewerbermanagement – so gestalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Bewerbung bis zum Austritt durchgängig digital.