ELO DocXtractor (DocX)
Automatisierte Dokumentenverarbeitung und intelligente Analyse – auch als Cloud-Service nutzbar
KI-gestützte Effizienz für Ihren Dokumenteneingang
Der ELO DocXtractor ist ein smartes Modul zur Klassifizierung und automatisierten Auswertung eingehender Dokumente – egal ob per E-Mail oder als digitalisierte Papierbelege. Die Einsatzmöglichkeiten sind so vielfältig wie das tägliche Dokumentenvolumen in Ihrem Unternehmen.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Bei eingehenden Rechnungen erkennt und extrahiert der ELO DocXtractor eigenständig alle relevanten Inhalte – von Kopf- und Fußdaten bis hin zu Rechnungspositionen in Tabellen. Bei E-Rechnungen, wie XRechnung oder ZUGFeRD, übernimmt die Software zudem den automatischen Abgleich mit Bestellungen und prüft die Belege gemäß § 14 UStG vollautomatisch.
Digitalisierung des allgemeinen Posteingangs
Mit dem ELO DocXtractor optimieren Sie die digitale Verteilung Ihrer Eingangspost. Das System analysiert und klassifiziert die unterschiedlichen Dokumententypen und liest die zur Weiterverarbeitung notwendigen Informationen automatisch aus – für einen reibungslosen und schnellen Posteingangsprozess.
Automatisierte Erfassung von Aufträgen
Auch eingehende Bestellungen und Auftragsdokumente lassen sich mit dem ELO DocXtractor weitgehend automatisiert auslesen. Dabei erkennt das System beispielsweise den Besteller, Lieferanschriften, Artikelvarianten, Bestellmengen, Kundenartikelnummern und viele weitere Informationen zuverlässig.
Unterstützung in allen Fachbereichen
In den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens fallen unterschiedlichste Eingangsbelege an. Der ELO DocXtractor hilft auch hier, die enthaltenen Informationen automatisch auszulesen und so Arbeitsabläufe in den Fachbereichen deutlich zu beschleunigen.
Automatischer Abgleich mit Ihren IT-Systemen
Die erfassten Beleginformationen, wie Belegart oder inhaltliche Details, lassen sich direkt mit bestehenden Systemen wie ERP oder CRM verknüpfen. Mithilfe von KI-Technologien können diese Informationen automatisch geprüft, ergänzt und in das ELO System überführt werden. So schaffen Sie die Grundlage, um zahlreiche Geschäftsprozesse digital und effizient zu steuern.
Rechnungsverarbeitung auch als Cloud-Service
Die KI-basierte Rechnungsanalyse und Klassifikation kann auch direkt in der Cloud erfolgen – dank ELO DocXtractor as a Service.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Keine Installation nötigKein zusätzlicher Aufwand für Setup oder Wartung. Maximale VerfügbarkeitSchneller Zugriff und flexible Skalierbarkeit durch die Cloud. Abrechnung nach NutzungSie zahlen nur für die tatsächlich verarbeiteten Rechnungen – fair und transparent.