ELO Integration in Microsoft 365

Ihre Vorteile im Überblick:

Nutzen Sie bereits alle Vorteile, die sich aus der Verknüpfung der ELO ECM Suite mit Microsoft 365 ergeben? Seit über 25 Jahren pflegt ELO Digital Office eine enge Zusammenarbeit mit Microsoft. Von der Integration der ELO Lösungen in Microsoft Office bis hin zur optimierten Teamarbeit innerhalb von Microsoft 365 – ELO passt seine ECM-Produkte stets an die neuesten Microsoft-Standards an. Welche Mehrwerte bietet Ihnen die Kombination von ELO ECM und Microsoft 365? Zentrale DokumentenablageDie ELO ECM Suite dient als Hauptspeicherort für Ihre Dateien aus Microsoft-Anwendungen. Effektive ZusammenarbeitSie profitieren von umfangreichen ECM-Funktionen, die Sie direkt mit Ihren Microsoft 365-Dokumenten nutzen können. Direkte ProzessanbindungIntegrieren Sie Daten aus Microsoft-Anwendungen nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse. Einfaches ProjektmanagementGreifen Sie direkt in Microsoft Teams auf Projektdokumente zu – ohne Systemwechsel. Höchste DatensicherheitMit der ELO ECM Suite schützen Sie Ihre Microsoft 365-Daten zuverlässig vor unerlaubten Änderungen. Intelligente E-Mail-VerwaltungIntegrieren Sie E-Mails aus Exchange unkompliziert in Ihre Geschäftsabläufe.

ECM-Funktionalität direkt in Microsoft 365

Erweitern Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung gezielt mit den ELO-Lösungen und nutzen Sie wichtige ECM-Features direkt in Ihren gewohnten Microsoft-Anwendungen. Mitarbeiter melden sich bequem mit ihrem Microsoft-Schul- oder Geschäftskonto im ELO System an – der Zugriff erfolgt dabei durchgängig in der vertrauten Benutzeroberfläche. So steuern Sie Dokumentenmanagement-Prozesse zentral und effizient.

Produktive Teamarbeit mit ELO und Microsoft Teams

Nutzen Sie das volle Potenzial von Microsoft Teams in Verbindung mit ELO – für bessere Zusammenarbeit: Teilen Sie Dokumente aus dem ECM-System direkt in Microsoft Teams und arbeiten Sie gemeinsam daran. Binden Sie einzelne Dateien oder ganze Verzeichnisse aus ELO in Microsoft Teams ein. Profitieren Sie von der bidirektionalen Dateisynchronisation zwischen Teams und dem ELO System. Der ELO Bot for Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, direkt in Teams Suchanfragen im ELO System zu starten oder weitere ECM-Funktionen wie Freigaben und Kontaktverwaltung zu nutzen – ganz ohne Teams zu verlassen.

Einfaches Cloud-basiertes Teamwork

Das Zusammenspiel zwischen der ELO ECM Suite, Microsoft OneDrive for Business und SharePoint Online läuft reibungslos: Gemeinsames Bearbeiten von ELO-Dokumenten direkt in den Microsoft Online-Anwendungen – auch mit Externen ohne ELO-Zugang. Synchronisation von Dateien und Ordnern in beide Richtungen zwischen Microsoft und ELO. Integriertes Konfliktmanagement bei der Synchronisation. Zentrale Datenhaltung für mehr Übersicht und Sicherheit.

E-Mail-Management aus Microsoft Outlook

Behalten Sie Ihre E-Mail-Flut unter Kontrolle: Outlook ist im Unternehmensalltag oft die Hauptdrehscheibe der Kommunikation. Mit der ELO ECM Suite bringen Sie Ordnung in Ihr Postfach: Vorgangsbezogene Ablage von E-Mails direkt im ELO System. Schnelles Wiederfinden archivierter Nachrichten über die integrierte Suche. E-Mails direkt aus dem ELO-Archiv beantworten oder weiterleiten. Effiziente Verwaltung von Mail-Anhängen.

Serverbasierte E-Mail-Archivierung mit ELO und Exchange

Mit ELO XC organisieren Sie Ihre Exchange-Postfächer automatisch – sowohl lokal als auch in der Cloud: Automatisierte, regelbasierte Verarbeitung von E-Mails. Vorgangsbezogene und vollautomatische Archivierung eingehender Nachrichten. Datenschutz und Compliance werden zuverlässig erfüllt. Ressourcenoptimierte Datenhaltung. Intuitive Integration in Microsoft Outlook über den ELO Desktop Client.