Vertragsmanagement
Verträge sind ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens – mit der Vertragsmanagement-Lösung ELO Contract behalten Sie stets den Überblick und verwalten Ihre Verträge sicher und professionell.
Rechtssichere Vertragsorganisation – für maximale Transparenz und Sicherheit
Wer regelmäßig mit Verträgen arbeitet, kennt die Herausforderung: Fristen, Laufzeiten und Termine müssen stets beachtet werden. ELO Contract bietet Ihnen dabei optimale Unterstützung, damit Sie sich auf Ihre Kernthemen konzentrieren können. Alle relevanten Vertragsdetails werden übersichtlich in einem zentralen Dashboard dargestellt. Dort können Sie Berichte und Auswertungen ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Ein integrierter Kalender hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Fristen im Blick zu behalten – mit flexiblen Darstellungsoptionen für maximale Übersicht. Die Verträge werden zentral und rechtskonform im ELO System gespeichert. Ein automatisierter Workflow sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den zuständigen Abteilungen effizient und medienbruchfrei abläuft. Auch digitale Unterschriften und das automatische Einfügen oder Anpassen von Vertragsklauseln lassen sich mit ELO Contract problemlos umsetzen.
Schutz sensibler Vertragsdaten vor unbefugtem Zugriff
Einfache Verwaltung von Verträgen in Fremdwährungen für bessere Vergleichbarkeit
Hohe Nachvollziehbarkeit durch detaillierte Versionshistorie
Wenn du möchtest, kann ich den Text auch auf bestimmte Zielgruppen (z. B. Einkauf, Personalabteilung, Geschäftsführung) anpassen. Sag mir einfach Bescheid! Hier ist dein umformulierter Text mit gleicher Aussage, aber in neuer sprachlicher Gestaltung:
Vertragsentstehung
Verträge lassen sich automatisch erstellen – inklusive der passenden Klauseln. Sie bestimmen, wer Zugriff erhält und ob die Freigaben automatisch ablaufen. Auch die digitale Unterschrift ist nahtlos integrierbar.
Vertragsorganisation
Alle Verträge werden zentral verwaltet. Dadurch sind die wichtigsten Informationen jederzeit schnell auffindbar – auch unterwegs über mobile Endgeräte.
Vertragsbetreuung
Sie können Laufzeiten individuell steuern, Erinnerungsfunktionen aktivieren und festlegen, ob Vertragsverlängerungen oder Kündigungen automatisch durchgeführt werden.
Vertragsüberwachung
Behalten Sie den Überblick: Ein zentrales Dashboard visualisiert sämtliche Vertragsdaten, stellt Fristen anschaulich auf einer Zeitachse dar und berücksichtigt sogar Währungsumrechnungen in Zahlungsplänen.
Digitale Vertragsunterzeichnung
Sie möchten Verträge nicht nur verwalten, sondern auch direkt digital unterschreiben – ohne zusätzlichen Aufwand? Mit ELO ist das unkompliziert möglich: Das Dokument wird direkt aus dem System an DocuSign übergeben. Der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail zur Signatur. Nach erfolgter Unterschrift wird der Vertrag von ELO automatisch wieder am ursprünglichen Speicherort abgelegt. Der umständliche Prozess des Ausdrucken, Unterschreibens, Scannens und erneuten Ablegens gehört damit der Vergangenheit an – mit ELO for DocuSign gelingt die digitale Unterschrift effizient und medienbruchfrei. ELO Contract macht all das möglich – schnell einsatzbereit, bewährt durch Best-Practice-Lösungen zahlreicher ELO Kunden und flexibel anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen. Wenn du möchtest, kann ich dir den Text auch zielgerichtet für bestimmte Branchen oder Abteilungen zuschneiden. Gib mir einfach Bescheid!
Vertragsmanagement und Rechnungsmanagement gehen Hand in Hand – ergänzt durch die Prozessautomatisierung schaffen Sie durchgängig digitale Geschäftsprozesse von der Vertragserstellung bis zur Abrechnung.