Digitales Dokumentenmanagement mit der ELO ECM Suite
Die ELO ECM Suite bildet die zentrale Basis für ein strukturiertes, digitales Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen. Geschäftsrelevante Unterlagen werden automatisiert in ELO erfasst und stehen allen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung. Dank der integrierten Check-in-/Check-out-Funktion und automatischer Versionierung bleibt jede Bearbeitungsstufe transparent dokumentiert. Eine intelligente Dublettenerkennung stellt sicher, dass keine doppelten Dokumente entstehen. Und mit der leistungsstarken Suchtechnologie finden Sie benötigte Inhalte in Sekundenschnelle – ob lokal installiert oder cloudbasiert: Effizienz ist garantiert.
Ihre Vorteile im Überblick:
Schneller ZugriffMit der intelligenten Suchfunktion ELO iSearch finden Sie Informationen ohne Umwege – schnell, präzise und vollständig. Volle NachvollziehbarkeitDurch automatische Versionierung und Bearbeitungsstatus bleiben alle Änderungen an Dokumenten lückenlos nachvollziehbar. Mobil und ortsunabhängigDie ELO App ermöglicht Ihnen den flexiblen Zugriff auf Ihre Dokumente – jederzeit und von überall per Smartphone oder Tablet. Intelligente AblagestrukturDokumente werden regelbasiert und automatisch archiviert – manuelle Zuordnungen gehören der Vergangenheit an. Bessere ZusammenarbeitEffiziente Informationsflüsse, kürzere Abstimmungswege und zentrale Datenverfügbarkeit fördern die Teamarbeit im Unternehmen. Platz- und KostenersparnisDigitale Archivierung ersetzt physische Aktenlager – reduzieren Sie Ihre Archivkosten und schaffen Sie Raum für Produktiveres.
Erfahren Sie mehr über verwandte ELO-Module: Mit der Archivierung sichern Sie Ihre Dokumente revisionssicher, und durch Prozessautomatisierung optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.