Dokumentenarchivierung mit der ELO ECM Suite – digital, sicher und gesetzeskonform
Die revisionssichere digitale Archivierung ist ein zentrales Element der ELO ECM Suite. Sie ermöglicht Ihnen, geschäftsrelevante Unterlagen zentral, digital und strukturiert zu speichern – ganz ohne Papierchaos. Statt zeitaufwändig in Aktenschränken zu suchen, greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Unternehmensdokumente zu – schnell, sicher und übersichtlich.
Langzeitarchivierung – für dauerhafte Verfügbarkeit
Darüber hinaus stellt ELO alle Funktionen bereit, die Sie zur Einhaltung aktueller Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben benötigen – beispielsweise der DSGVO oder den GoBD. Dank moderner Verschlüsselungstechnologien sowie detaillierter Rechte- und Zugriffskonzepte bleiben Ihre sensiblen Unternehmensdaten jederzeit geschützt. Integration langlebiger Speichermedien wie Tape-Systeme, Jukeboxen oder EMC Centera Verteilung von Archivierungsprozessen auf verschiedene Hardwareplattformen möglich
Einheitliche Archivierung über einen zentralen Content- und Repository-Dienst
Nahtlose Integration externer Systeme zur konsistenten Verwaltung steuerrelevanter Daten Lückenlose Protokollierung aller Änderungen an Dokumenten für maximale Nachvollziehbarkeit
Granulare Berechtigungen für Benutzer, Dokumente und Archivbereiche
Kompatibilität mit verschiedenen Backup-Strategien für höchste Ausfallsicherheit
GoBD-konforme Archivierung – rechtssicher und prüfbar
Die ELO ECM Suite erfüllt sämtliche technischen Anforderungen für eine GoBD-konforme digitale Archivlösung. Damit sichern Sie die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften und schaffen eine verlässliche Grundlage für ordnungsgemäße Buchführung und Datenzugriffe – gesetzlich geprüft und zukunftssicher.
Lesbarkeit und Verfügbarkeit auch nach vielen Jahren
Tipp: Mehr zur GoBD-konformen Umsetzung mit ELO erfahren Sie in unseren kostenfreien Webseminaren – mit praxisnahen Einblicken von Steuer- und IT-Experten.
Die revisionssichere Archivierung bildet die Grundlage für ein effizientes Dokumentenmanagement – und in Kombination mit den Funktionen zur Zusammenarbeit entsteht ein durchgängig digitaler Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.