Digitale Zusammenarbeit mit der ELO ECM Suite
Mit der ELO ECM Suite wird digitale Zusammenarbeit einfach und grenzenlos: Arbeiten Sie mühelos an Dokumenten, tauschen Sie Daten und Informationen aus – schnell und effizient über alle Abteilungen hinweg.
Effiziente Teamarbeit mit der ELO ECM Suite
Tauschen Sie Wissen aus und lösen Sie Herausforderungen gemeinsam – schneller und effektiver. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und erzielen Sie bessere Ergebnisse. Nutzen Sie gezielte und automatisierte Informationssteuerung für eine noch effektivere Zusammenarbeit. Die ELO ECM Suite bietet zahlreiche Werkzeuge, um die digitale Zusammenarbeit zu optimieren und Teamarbeit auf das nächste Level zu heben. So arbeiten Sie effizient und produktiv.
„Mein ELO“ – Ihre Informationszentrale
Alle relevanten Dokumente, Aufgaben und Informationen sind in „Mein ELO“ übersichtlich gebündelt und jederzeit für jeden Anwender zugänglich. Immer aktuell: Mein ELO hält Sie über neue Entwicklungen in Projekten, Verträgen und Rechnungen auf dem Laufenden. Wichtige Inhalte im Fokus: Pinnen Sie relevante Informationen fest, um sie immer im Blick zu behalten. Den Überblick behalten: Organisieren Sie Kommentare und Beiträge mithilfe von Hashtags und behalten Sie so die Übersicht.
Integriertes Dokumentenmanagement in Microsoft Teams
Dank der Integration der ELO ECM Suite in Microsoft Teams haben Sie direkten Zugriff auf alle in ELO gespeicherten Dokumente und Projektordner – zentral und für das gesamte Team zugänglich, sowohl On-Premises als auch in der Cloud. Einfache Zusammenarbeit: Teilen Sie Dokumente und arbeiten Sie direkt gemeinsam an ihnen. ELO Bot für Microsoft Teams: Suchen Sie nach Dokumenten und Ordnern in ELO und fügen Sie diese in Ihren Teams-Chat ein. Aufgabenverwaltung: Erkennen Sie anstehende Aufgaben direkt in Teams und behalten Sie den Überblick.
Zusammenarbeiten in Microsoft 365
Mit der Funktion „Nach OneDrive auschecken“ können Sie direkt in Microsoft 365 an Ihren ELO-Dokumenten arbeiten – auch in Zusammenarbeit mit externen Nutzern ohne direkten Zugriff auf die ELO ECM Suite. Einfache Handhabung: Dokumente mit der Schaltfläche „Auschecken“ bearbeiten und in Microsoft 365 anpassen. Teilen: Geben Sie den Link zu Dokumenten auch mit externen Anwendern frei. Zurück in ELO: Nach der Bearbeitung einfach wieder hochladen und einchecken.
Informationsaustausch mit dem „ELO Feed“
Der ELO Feed ist die ideale Lösung für schnellen und direkten Informationsaustausch – wie in sozialen Netzwerken, jedoch gezielt für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Gemeinsame Bearbeitung: Bearbeiten Sie Dokumente zusammen und behalten Sie alle Änderungen transparent im Blick. Einfache Kommunikation: Tauschen Sie Informationen unkompliziert und nachvollziehbar aus. Interaktive Kommentare: Kommentieren Sie Dokumente, erwähnen Sie Kollegen und reagieren Sie direkt auf Beiträge. Themen abonnieren: Abonnieren Sie relevante Themen, teilen Sie sie und filtern Sie nach Bedarf.
Optimierte Zusammenarbeit durch ELO Workspaces
Die ELO Workspaces bieten Ihnen eine dynamische Möglichkeit, Daten und Dokumente anzuzeigen und ermöglichen eine noch produktivere Zusammenarbeit. Individuelle Arbeitsbereiche: Erstellen Sie maßgeschneiderte Arbeitsumgebungen für Ihre interdisziplinären Teams. Visuelle Darstellung: Nutzen Sie Kacheln, Tabellen oder Kanban-Boards zur besseren Visualisierung Ihrer Daten. Erhöhte Übersichtlichkeit: Schaffen Sie klare Strukturen für eine effizientere Projektarbeit.
Effektive Zusammenarbeit setzt ein solides Dokumentenmanagement voraus – und wird durch die Prozessautomatisierung noch leistungsfähiger, indem wiederkehrende Abläufe automatisch gesteuert werden.